Date de publication:2024-02-05 09:27:51
Le secret d'affaires constitue le fondement de la compétitivité centrale d'une entreprise de semi-conducteurs. Toutefois, il doit bénéficier d'une protection de haute qualité mise en place par l'entreprise elle-même au moyen de son mécanisme de gestion interne. La question de savoir comment établir un tel mécanisme de gestion et de protection mérite une réflexion approfondie et une mise en œuvre finale de la part de toutes les entreprises.
L'article 9 de la Loi de la République populaire de Chine contre la concurrence déloyale dispose en premier lieu que nul ne peut commettre des actes d'atteinte aux secrets commerciaux, notamment :
(1) Obtenir des secrets d'affaires par vol, corruption, fraude, contrainte, intrusion informatique ou tout autre moyen déloyal ;
(2) Divulguer, utiliser ou autoriser autrui à utiliser les secrets d'affaires obtenus par les moyens visés au point précédent ;
(3) En violation de l'obligation de confidentialité ou de l'exigence de conservation du secret commercial, divulguer, utiliser ou autoriser autrui à utiliser un secret commercial ;
(4) Instiguer, inciter ou aider autrui à violer l'obligation de confidentialité, obtenir, divulguer, utiliser ou autoriser autrui à utiliser le secret d'affaires du titulaire du droit ;
(5) Celui qui sait ou aurait dû savoir que les employés, anciens employés du titulaire du secret commercial ou d'autres unités ou particuliers commettent une atteinte au secret commercial, obtient néanmoins, divulgue, utilise ou autorise autrui à utiliser ledit secret commercial.
Ce présent article définit également le secret d'affaires comme «les informations commerciales telles que les informations techniques et les informations opérationnelles qui ne sont pas accessibles au public, présentent une valeur commerciale et font l'objet de mesures de confidentialité correspondantes prises par le titulaire du droit», ce qui signifie qu'outre les exigences relatives à son caractère confidentiel et à sa valeur commerciale, il est également requis que le titulaire du droit ait lui-même pris de telles mesures de confidentialité. D'une manière générale, le titulaire du droit sur le secret d'affaires peut prendre des mesures dans plusieurs domaines pour protéger ses propres secrets d'affaires, de sorte que la partie qui viole les dispositions légales est tenue d'assumer la responsabilité juridique correspondante :
(1) Des mesures de protection physiques, techniques et autres sont mises en œuvre afin d'empêcher toute acquisition par des moyens abusifs tels que le vol et l'intrusion.
(2) Conclure avec des tiers un accord de confidentialité approprié, dans lequel sont stipulées les obligations et exigences en matière de confidentialité.
(3) Mettre en œuvre la gestion et l'éducation appropriées à l'égard des employés, et leur enjoindre expressément d'assumer les responsabilités juridiques correspondantes. À défaut d'adopter les mesures de confidentialité pertinentes, les informations concernées risquent de ne plus être juridiquement qualifiées de secrets d'affaires et de ne pas bénéficier de la protection juridique.
Le système de gestion de la confidentialité interne de l'entreprise peut d'abord reposer sur le marquage explicite des lieux de travail, des objets soumis à confidentialité et des documents. Pour les ateliers d'usine spéciaux et les zones de recherche et développement, il est possible d'apposer des panneaux d'accès restreint, d'établir des postes de contrôle, des agents de gardiennage, un système de surveillance électronique et un système d'enregistrement des personnes, de contrôler et de surveiller le flux des personnes entrant et sortant, et de mettre en œuvre en outre des mesures interdisant à toute personne entrant et sortant de sortir avec quelque document, matériel ou outil que ce soit. Pour les documents, matériaux, objets et courriers contenant des informations confidentielles, ils doivent être explicitement marqués comme secrets d'affaires, voire faire l'objet d'un système de marquage hiérarchisé et d'un système d'enregistrement. Tous les documents confidentiels sont conservés dans des lieux et systèmes de stockage d'archives spécialisés, placés sous la garde d'un personnel spécialement désigné, et leur consultation et leur reproduction sont soumises à des restrictions. Pour les systèmes informatiques contenant des informations confidentielles, il est également possible de mettre en place des installations de confidentialité et des lieux spécialisés, de restreindre l'accès à Internet et à d'autres réseaux publics, d'interdire la connexion de périphériques de stockage, etc.
La conclusion d'accords de confidentialité détaillés et complets ou l'intégration de clauses de confidentialité exhaustives dans les contrats commerciaux pertinents constitue la mesure juridique la plus importante que les entreprises doivent adopter pour protéger les secrets d'affaires. Les accords pertinents permettent tout d'abord de définir le champ d'application spécifique des informations confidentielles et leur caractère confidentiel, de sorte que ces informations bénéficient à la fois de la protection au titre du droit des créances et d'une reconnaissance et protection garanties au titre du droit public. Des clauses contractuelles claires et valides permettent en outre de délimiter avec précision la responsabilité de la partie obligée, et de convenir des modalités de confidentialité spécifiques, du délai de confidentialité et de la responsabilité pour inexécution du contrat. La conclusion de tels accords de confidentialité sous forme écrite permet de mieux garantir la validité du contrat, et peut également servir de preuve directe de la mise en œuvre de mesures raisonnables de protection des secrets d'affaires en cas de survenance d'un différend. Il est également recommandé d'envisager de signer ce type d'accords de confidentialité avec les tiers contactés le plus tôt possible, par exemple au démarrage des négociations commerciales pertinentes, afin de garantir que le champ de protection des secrets d'affaires soit aussi large que possible, et que l'autre partie assume directement l'obligation de confidentialité à l'égard des secrets d'affaires auxquels elle a accès pendant la période des négociations. Par ailleurs, les informations confidentielles de l'autre partie auxquelles on a accès doivent être conservées strictement conformément à l'accord de confidentialité conclu. À l'issue ou à la résiliation de la coopération ou des négociations pertinentes, les documents confidentiels concernés doivent être restitués sans délai au titulaire du droit ou détruits, sans aucune copie conservée, afin d'éviter les risques juridiques potentiels.
Outre les accords conclus avec les tiers, l'entreprise et ses salariés doivent également signer un accord de confidentialité au moment de l'entrée en fonction du salarié concerné, lequel stipule les obligations de confidentialité incombant au salarié à l'égard de l'employeur pendant la période de travail, en particulier à l'égard du personnel qui est très susceptible d'avoir régulièrement accès aux informations confidentielles de l'entreprise, tels que les cadres supérieurs, les chercheurs et développeurs de haut niveau, le personnel technique clé, le personnel comptable et financier et autres personnels clés de l'entreprise. En outre, l'entreprise doit communiquer expressément aux salariés les normes et exigences détaillées en matière de confidentialité par le biais des statuts de l'entreprise, des règles et réglementations internes, du système de conformité, des formations, des clauses de confidentialité prévues dans les opérations commerciales spécifiques, etc., et veiller à ce que les règles et réglementations pertinentes soient supervisées et appliquées de manière effective dans le travail quotidien. Au moment du départ du salarié, il faut exiger expressément du salarié sortant qu'il enregistre, restitue, efface et détruise l'ensemble des secrets commerciaux et leurs supports, et qu'il continue de s'acquitter de son obligation de confidentialité. Pour les salariés clés nouvellement embauchés, il convient également de procéder à une vérification préalable à l'embauche correspondante afin de s'assurer que les salariés concernés ne violent aucun contrat de non-concurrence, aucun accord de confidentialité ni aucune autre obligation de confidentialité, de leur rappeler l'existence éventuelle de secrets commerciaux appartenant à leur ancien employeur, et de leur notifier expressément qu'ils ne sont pas autorisés à utiliser et divulguer les informations et documents pertinents dans leur travail ultérieur. Toutes ces mesures permettent de garantir que l'entreprise ne sera pas réputée avoir obtenu, divulgué, utilisé ou autorisé des tiers à utiliser des secrets commerciaux dans le cas où elle «savait ou aurait dû savoir» que l'ancien salarié concerné commettait une atteinte aux secrets commerciaux. Enfin, il constitue également un maillon essentiel de renforcer la conscience de la confidentialité des salariés en poste dans le travail quotidien, d'intensifier les formations pertinentes et la diffusion des connaissances juridiques, de rappeler constamment aux salariés l'importance des secrets commerciaux pour l'exploitation de l'entreprise et de souligner les graves conséquences juridiques susceptibles de résulter de la violation de l'obligation de confidentialité relative aux secrets commerciaux.